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省文联大楼管理规定
信息来源:    发布部门:      发布时间:2020-04-20

第一章  总 则

第一条 为了把省文联大楼(以下简称“大楼”)建设成环境优美、文明安全、管理有序的办公区,结合大楼实际情况,制定本规定。

第二条 本规定适用于大楼安全、消防、卫生、绿化、交通、秩序、建筑物、水电设施、公共设施、建设施工等方面的管理;适用于大楼内的单位和个人。

第三条  省文联办公室负责大楼的统一管理,委托专业的物业公司实行专业化、一体化的物业管理。物业公司在省财政确定的物业管理定点供应商中择优选择。

 

第二章  安全保卫

第四条 大楼实24时门卫值班制度,封闭式管理。大楼内工作人员凭工作证进出,不将无关人员带入大楼。外来人员来大楼联系工作,需在门卫室办理手续,联系确认后,方可进出大楼。严禁推销产品人员、闲杂人员入楼;非工作时间,外来人员不得进入大楼。

第五条 认真执行节假日值班制度。值班工作人员应按时到位,与门卫值班人员密切配合,认真负责做好值班工作。发现异常情况和紧急事情,应根据值班要求及时向办公室和有关部门汇报。

第六条 非工作时间在大楼内开展公务活动,活动举办单位(部门)应事先向办公室提出申报,经办公室同意后向物业公司通报。举办单位(部门)协助物业公司做好活动期间大楼安全保卫工作。

第七条 在大楼的各进出口以及各层楼道内安装监控摄像,监控设施由办公室和物业公司负责,任何人不得随意开闭。

第八条 大楼各进出口的开启和锁闭由物业公司保安负责,大楼正门应在上班前一小时开启、下班后一小时关闭。大楼内工作人员下班后应及时离开大楼,如需在晚间和双休日等休息时间加班的,应告知物业公司值班保安。

第九条 物业公司保安应提高警惕,坚守岗位,严格遵守上班和值班制度,不迟到早退,不擅离岗位,不准与无关人员闲聊。严格执行来客登记制度和值班记录制度。

第十条 严格落实消防安全制度,严禁将易燃易爆、化学物品带入大楼。炊用液化气应按消防规定使用、储存。物业公司应定期检查更换、充装消防设施设备。

第十一条 大楼内的消防设施和疏散标志、应急灯、交通示意牌,任何单位和个人不要擅自挪用。

第十二条 各单位、各部门要认真负责,做好本区域保卫、消防工作,确保大楼的安全。

第十三条 财务室、机要室、档案室等要按规定采取防盗安全措施。支票、印章、有价证券、合同协议等重要物件应放入符合规定的保险箱内保管。

第十四条 大楼内工作人员应自觉增强安全防范意识。不得将现金、有价证券等贵重物品存放在办公室内。下班前自觉关好门窗,做好防盗工作。

第十五条  严格执行保密制度,做好涉密文件、资料管理工作,防止失、泄密事件发生。

 

第三章  办公用房

第十六条 大楼办公用房(包括储藏间,下同)由办公室统一分配管理。办公用房不得擅自改变用途和更改墙体结构,不得在墙壁和楼板上凿洞或剔槽,如确因工作需要,须事先向办公室申请,经同意后方可实施。

第十七条 办公用房和相关设施设备如有损坏,应及时通知办公室进行维修。如人为损坏,需承担所产生的维修费用。

第十八条 大楼内会议室、多功能厅等由办公室统一管理,各单位、各部门如需使用应提前向办公室提出申请。各单位、各部门应爱护大楼内会议室、多功能厅的各项设施、物品和花木等,不得在桌椅、墙面上乱涂乱写,不得将存放在室内的设备、物品和用具等带出室外。会议(活动)结束后,应随手关灯、关闭空调和电源等。

 

第四章 水电通讯

第十九条 大楼水电和通讯等公用设施由办公室统一维修管理。

第二十条 办公用房的普通电源接插电器容量不得超过500瓦;不准使用电炉、电加热器及其它大功率取暖设备。如需安装大容量电器设备,应向办公室提出书面申请,办公室按有关规定及用电容量进行审定。

第二十一条 不擅自拉、接供电线路、供水管道。临时供电、供水需向办公室提出申请,经核准后按指定地点规范实施。

第二十二条 应及时关闭走廊、大厅照明灯。大楼内工作人员离开办公室应关闭室内照明灯,切断冷暖风机及其它设备的电源。

第二十三条 除水电等专职工作人员外,其他人员不得擅自进入地下室配电房、水泵房和三楼主机房、八楼电梯机房。

 

第五章  环境卫生

第二十四条 大楼内公共场所卫生由专职保洁员负责,每天对公共场所卫生保洁不少于两次,确保楼内清洁。大楼内工作人员应自觉做好办公用房内的保洁工作,保持办公用房窗明几净,办公设备摆放整洁有序。主动配合物业保洁人员做好公共场地的清洁卫生。

第二十五条 不得在大楼内公共场所堆放书刊、资料、橱柜或各类杂物和废弃物。

第二十六条 大楼内工作人员应保持着装整洁,不准穿拖鞋、背心、裤叉等上班;应举止语言文明,态度热情和蔼,礼貌待人,不得在大楼内高声喧哗、嬉(吵)闹。

第二十七条 不得在大楼的立面、窗口(台)、走廊、阳台、屋顶等公共场所悬挂和放置有碍观瞻的衣服、拖把等物品。

第二十八条 不得在大楼外墙、门厅、走廊、电梯及其它公共场所张贴宣传品和各种告示。通知布告等应统一张贴在一楼大厅的布告牌上。

第二十九条 保持卫生间的清洁。不在卫生间内乱扔乱倒杂物,卫生间使用后及时冲洗。

第三十条 不得随地吐痰、泼水、乱丢烟蒂纸屑及各种废弃物。废纸、茶叶及生活垃圾应分别倒入相应的垃圾筒(箱)内。

第三十一条 禁止在大楼内饲养家禽及犬类,种植蔬菜等。不攀摘花木,不损坏草坪。

第三十二条 正确、文明使用电梯,不准在电梯内吸烟、吐痰、丢弃废物等。严禁在电梯内打闹、乱按操作按钮,严禁在电梯内乱涂乱画。倡导步行上下楼。

第三十三条 大楼内工作人员就餐应在一楼餐厅,无特殊情况不得带至办公室用餐。剩菜剩饭应倒入指定的桶内,不得随意乱倒。

第三十四条 进出大楼的各类车辆要遵守有关规定,服从物业保安人员的指挥,按指定地点有序停放。大楼正东门一般停放省文联机关公务车和领导干部的私家车,非大楼内单位或个人车辆未经允许不得在大楼内停放。摩托车、自行车、电瓶车、三轮车应停放在地下车库,停放整齐有序,不得停放在一楼及以上公共场地内。

第六章  节水节能

第三十五条 注意节约用电。在自然光照较好的条件下不使用照明灯具,减少空调、计算机、复印机等用电设备的待机能耗,及时关闭用电设备。启用空调时,要关闭门窗,除特殊温度要求的区域外,室内温度控制夏季不低26摄氏度,冬季不高于20氏度。

第三十六条 注意节约用水。用水要控制出水量,人走时及时关闭关紧水龙头。物业公司要加强对用水设施的巡查,发现问题及时维修,防止跑水、冒水、滴水和漏水。大楼内工作人员发现有跑冒滴漏水现象,应及时告知办公室或物业公司进行维修处理。

第三十七条 优化大楼内办公家具、办公设备等配置和使用,已到更新年限尚能继续使用的,不得报废处置。

第三十八条 充分发挥网络优势,各类通知一般通过内网和内线电话发布。积极推行无纸化办公,减少一次性办公用品消耗。尽量利用网络传输文件,在电脑上起草和修改文稿,减少重复打印次数,复印、打印材料时提倡双面用纸。

第三十九条 本规定自发布之日起施行,原有相关规定同时废止。

第四十条 本规定由办公室负责解释。